Halaman
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan siswa dapat mengo-lah data menggunakan perhitungan sederhana, mengolah datamenggunakan perhitungan matematis, serta mampu mengolahdata sekunderKKaattaa kkuunncciiFormulaCOUNTIFArgumentNOTGrafikFungsiORDatabaseSUMTimeRangeAVERAGEANDMINLogikaVA RBAB 6.qxp 7/23/2009 3:00 PM Page 173
A. RUMUS DAN FORMULA1. Rumus atau FormulaMicrosoft Excel sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang banyakmenggunakan perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar kerja. Dalammelakukan perhitungan maupun pengujian tersebut, rumus yang banyak dipakaiadalah rumus matematika, rumus statistika, dan operator logika.Beberapa operator matematika yang sering digunakan untuk melakukanperhitungan, antara lain:•+ (plus): penjumlahan•- (minus): pengurangan•* (kali): perkalian•/ (bagi) : pembagian•^ (pangkat) : pemangkatana.Pengertian RumusRumus adalah suatu instruksi untuk memproses (menghitung) data.Rumus bisa terdiri atas bilangan, operator aritmatika, alamat sel atau fungsi.Rumus tampil di baris rumus sedangkan hasil perhitungan akan tampil di selnya.b.Ketentuan Pembuatan RumusDalam membuat rumus terdapat sebagai berikut.•Tidak boleh melebihi 240 karakter.•Tidak boleh ada spasi.•Harus dimulai dengan karakter-karakter sama dengan [=].c.Penulisan Rumus ke Alamat SelUntuk menuliskan rumus dalam sebuah sel dapat melalui tiga cara.1)Menuliskan rumus dengan menggunakan angka tetap. Kita ingin rumus di tempatkan pada sel B12 misalnya: 25 * 100. Bawapemandu ke sel B12 lalu ketikkan rumus =25*100 <Enter>, maka di sel B12akan terisi hasilnyaContoh:1.=5*4-3 <Enter>hasilnya 172.=5*(4-3) <Enter>hasilnya 53.=10+15/2 <Enter>hasilnya 17.54.=(10+15)/2 <Enter> hasilnya 12.55.=10+15*3 <Enter>hasilnya 556.=(10+15)*3 <Enter> hasilnya 75174BAB 6.qxp 7/23/2009 3:00 PM Page 174
175Perlu diingat bahwa proses penghitungan dilakukan dengan cara men-dahulukan derajat perhitungan yang lebih tinggi, yaitu perkalian danpembagian dihitung lebih dahulu daripada penjumlahan dan pengura-ngan.2)Menuliskan rumus dengan menggunakan referensi sel atau alamat selRelatif. Alamat relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus),yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkanrumus. Data formula bila dilihat pada worksheet akan tampak berupaangka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yang terlihat adalah rumus-nya. Kita ingin rumus yang ditempatkan pada sel B13 misalnya: C13*D13.Bawa pemandu ke sel B13 akan terisi hasilnya.Contoh worksheet : simpan dengan nama file TOKOUntuk mencari Jumlah pada sel E6, sampai E10 maka caranya adalah de-ngan mendrag ke bawah yaitu dari sel E5 hingga E10. Selanjutnya pada layarmonitor akan tampil hasil sebagai berikut:SGambar 6.2. Hasil penjumlahan selah sel A dan D dikalikanSGambar 6.1. Sel dengan rumus perkalianBAB 6.qxp 7/23/2009 3:00 PM Page 175
3)Menuliskan rumus dengan menggunakan alamat sel absolute ($)Yang dimaksud dengan alamat absolute adalah alamat sel lembarkerja yang bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lem-bar kerja maka sel tersebut tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya). 176Latihan 10Ketiklah data berikut ini, simpan dengan nama file HARGA BARANG,seperti berikut ini:Tabel untuk rumus harga (Rp) ke dalam $ SingapuraTabel untuk rumus harga (Rp) ke dalam $ USPada tabel di atas tampak bahwa untuk mencari Harga dalam Sin $adalah :=Harga(Rp) / 1$Singapura dan untuk mencari harga dalam US $ adalah :=Harga(Rp) / 1$US BAB 6.qxp 7/23/2009 3:00 PM Page 176
177B. FUNGSI1. Pengertian FungsiFungsi adalah rumus bawaan yang siap dipakai untuk perhitungan ter-tentu. Untuk menggunakan fungsi harus dengan bentuk baku, yang terdirinama fungsi dan argument fungsi.Sebagai contoh:Nama fungsi (argumen1, argumen2,...)Max(B1:B5)Stdev(B1:B5)Mengingat semua harga(Rp) selalu akan dibagi dengan 1$Singapura (sel$D$4) dan juga 1$US (sel $D$5) maka kolom sel D4 dan D5 diabsolutkan.Untuk mengopi rumus tersebut ke bawah maka:•tempatkan kursor pada sel C8 drag sampai sel D8,•setelah itu letakkan pada pojok D8 hingga muncul tanda +, drag kebawah sampai sel D15. Hingga akan diperoleh hasil sebagai berikut:TABEL: HARGA BARANGGugus = range, maksudnya dari sel B1sampai sel B5fungsiBAB 6.qxp 7/23/2009 3:00 PM Page 177
2. Ketentuan Penggunaan FungsiHal-hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan fungsi adalah sebagaiberikut. a.Fungsi yang dibuat akan muncul di baris rumus sedangkan nilai fungsitersebut nampak dan tersimpan pada sel tempat fungsi tersebut berada.b.Setelah nama fungsi selalu diikuti dengan kurung buka [ ( ] dan diakhiridengan kurung tutup [ ) ].c.Dalam pengetikan fungsi tidak boleh ada spasi.d.Sebagai pemisah argument digunakan tanda [ , ] atau [ ; ].3. Penulisan FungsiPenulisan fungsi secara benar amat penting. Untuk menuliskan fungsidalam sebuah sel dapat melalui tiga cara, sebagai berikut.a.Menuliskan fungsi dari panel control. Misalnya fungsi ini =SUM(B7:B11)ingin ditempatkan pada sel B13.Bawa pemandu ke sel B13, laluketikkan =SUM(B7:B11). Tekan<Enter>. Maka pada sel B13 akantampak hasilnya.b.Menyorot alamat sel sebagai argumennya. Misalnya fungsi=SUM(C7:C11) ingin di tempatkanpada sel C13. Sorot sel C13,ketikkan =SUM (lalu bawa peman-du ke sel C7 dan tekan titik dua <:>,kemudian sekali lagi bawa peman-du ke sel C11 dan ketikkan <)>. Danakhirnya tekan <Enter>. Maka di selC13 akan terisi hasilnya.SGambar 6.4. Sel dengan rumus perkalianSGambar 6.3. Hasil penjumlahan pada sel B13178BAB 6.qxp 7/23/2009 3:00 PM Page 178
179c.Arahkan pointer pada baris rumus dan klik, maka akan muncul tanda fx disebelah kiri baris rumus. Klik tanda fx tersebut, lalu akan muncul berbagaipilihan fungsi yang bisa dipakai pada sel yang dimaksud. Klik fungsinya,misalnya statistic. Lalu di sebelah kanannya ada salah satu fungsi yang bisadipilih dan klik SUM. Dan di baris rumus akan muncul syntax Fungsinya.4. Aplikasi dan Jenis-Jenis Fungsia.Fungsi StatistikaAda beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja de-ngan Microsoft Excel. Fungsi-fungsi yang dimaksud, antara lain sebagai berikut.•=SUM(range): menjumlahkan data dalam range•=AVERAGE(range) : mencari rata-rata data dalam range•=MAX(range): mencari data tertinggi dalam range•=MIN(range): mencari data terendah dalam range•=VAR(range): mencari nilai variance dalam range•=STDEV(range): mencari standar deviasi dalam range sample data•=COUNT(range): mencari banyaknya data dalam rangeSGambar 6.5. Penjumlaham dengan fungsi SUMBAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 179
180Latihan 11Buatlah data beriku, simpan dengan nama file GAJI KARYAWAN!1)Isi kolom G16 dengan rumus =SUM(G6:G15)2)Isi kolom G17 dengan rumus =VAR(G6:G15)1)Isi kolom G16 dengan rumus =SUM(G6:G15)2)Isi kolom G17 dengan rumus =VAR(G6:G15)3)Isi kolom G18 dengan rumus =STDEV(G6:G15)4)Isi kolom G19 dengan rumus =COUNT(G6:G15)5)Isi kolom G20 dengan rumus =AVERAGE(G6:G15)6)Isi kolom G21 dengan rumus =MAX(G6:G15)7)Isi kolom G22 dengan rumus =MIN(G6:G15)Maka tabel lengkapnya adalah sebagai berikut:TABEL: GAJI KARYAWANSOAL LATIHAN BAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 180
181b.Menggunakan Fungsi LogikaMicrosoft excel mempunyai banyak fungsi logika dalam mengolah lembarkerja. Di antara fungsi-fungsi yang akan dibahas di bagian ini adalah Fungsi =IF, Fungsi =AND, Fungsi =OR, dan Fungsi =NOT. Untuk menulis suatu ekspresilogika, Microsoft Excel menyediakan beberapa operator relasi, sebagai berikut.= : sama dengan,<= : lebih kecil atau sama dengan,< : lebih kecil daripada,>= : lebih besar atau sama dengan,> : lebih besar daripada,<> : tidak sama dengan,1)Fungsi = IFFungsiIFdigunakan untuk menguji kebenaran isi sel lembar kerja.Bentuk umum dari fungsi =IF adalah :=IF(Ekspresi logika, Pilihan1, Pilihan2)Jika dalam menguji isi sel lembar kerja dinyatakan benar maka yangdiambil adalah "Pilihan1", tetapi jika tidak yang diambil "Pilihan2"Contoh:a)=IF(A1="L","Laki-laki","Perempuan")Artinya, jika sel A1 berisi "L" maka pilihannya "Laki-laki", jika tidak"L" maka pilihannya adalah "Perempuan" b)=IF(B5>=6,"Lulus","Mengulang") Artinya, jika sel B5 nilainya >= 6 maka jawabannya "Lulus", jika tidakjawabannya adalah "Mengulang".SOAL LATIHAN Latihan 12Buatlah lembar kerja berikut, simpanlah dengan nama file PEDAGANG!-Kolom STATUS diisi berdasarkan kolom KODE. Jika KODE samadengan "S" maka STATUS-nya adalah "Single", jika tidak makajawabannya adalah "Double".BAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 181
c.Menggunakan Fungsi TeksTeks adalah data yang berjenis label (karakter atau huruf). MikrosoftExcel banyak mempunyai fungsi yang berhubungan dengan data label,seperti:Left, Mid, Right, Upper, dan Lower.1)Fungsi =LEFT(String,n)Fungsi LEFT(String,n), untuk mengambil karakter dari sebelah kiri padastring n menunjukkan jumlah karakter yang diambilContoh:=LEFT("Komputer",5) Enter, hasilnya : Kompu=LEFT(A1,3) Enter, hasilnya : Mic (jika A1 berisi Microsoft)2)Fungsi =RIGHT(String,n)Fungsi RIGHT(String,n) untuk mengambil karakter dari sebelah kananpada string n menunjukkan jumlah karakter yang diambil.Contoh:=RIGHT("Komputer",4) Enter, hasilnya : uter=RIGHT(A1,7) Enter, hasilnya : crosoft (jika A1 berisi Microsoft)3)Fungsi =MID(String,n1,n2)Fungsi MID(String,n1,n2) untuk mengambil karakter di tengah padastring yang dimulai dari n1 sebanyak n2Contoh:=MID("Komputer",4,3) Enter, hasilnya : put=MID(A1,3,4) Enter, hasilnya : cros (jika A1 berisi Microsoft)182-Kolom STATUS HAK PILIH diisi dengan ketentuan : jika UMUR >=21 maka STATUS HAK PILIH-nya adalah "Terdaftar", selainnyaadalah "Belum Cukup Umur".-Setelah dimasukkan formatnya maka tabel lengkapnya adalahsebagai berikut :TABEL: PEDAGANGBAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 182
183d.Fungsi Pembacaan TabelMicrosoft Excel menyediakan fasilitas pembacaan tabel. Tabel di siniberfungsi untuk memandu pengisian lembar kerja. Beberapa fungsi pembacaantabel, antara lain : CHOOSE, HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, dan OFFSET.1)Fungsi =VLOOKUPFungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secarategak lurus (vertikal).Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut:=VLOOKUP(Sel Kunci,Range Tabel, Offset Kolom)Sel kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan tabel data.Range tabel adalah daerah yang disorot (range) pada tabel pembanding.Offset kolom adalah kolom yang akan dibaca pada tabel data.2)Fungsi =HLOOKUPFungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secaramendatar (horizontal). Adapun bentuk umumnya: =HLOOKUP(SelKunci,Range Tabel, Offset Baris)SOAL LATIHAN Latihan 13Buatlah tabel seperti berikut, dan simpanlah dengan namaPRESTASI SISWABAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 183
184Latihan 14Buatlah Tabel berikut, simpanlah dengan nama PRESTASI SISWA2!Tabel lengkapnya adalah sebagai berikut:TABEL: PRESTASI SISWA2Tabel lengkapnya adalah sebagai berikut:TABEL: PRESTASI SISWABAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 184
185C. GRAFIK1. Mempersiapkan Data GrafikSebelum membuat grafik, persiapkan dahulu data yang akan dibuatgrafiknya dengan memperhatikan ketentuan berikut.a.Data harus disusun rapi baik secara kolom maupun baris.b.Untuk data sembu X harus diletakkan pada baris paling atas atau kolompaling kiri dari data yang disorot.a.Membuat GrafikBerdasarkan data di atas, untuk membuat grafik, ikutilah langkah-langkah berikut.1)Sorotlah range A5 sampai E10.2)Klik ikon Chart Wizard ( ). Selanjutnya akan tampil kotak dialog ChartWizard - Step 1 of 4 -Chart Type, sebagai berikut.SGambar 6.6. Kotak Dialog Chart Wizard, Tahap 1 dari 4 tipe ChartSOAL LATIHAN Latihan 15Ketiklah data berikut ini:BAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 185
3)Selanjutnya klik Next dua kali maka akan muncul kotak dialog ChartWizard-Step3 of 4-Chart Type sebagai berikut.4)Pada kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 - Chart Option, isikanketerangan pada Chart Title, Category (X) axis, Value (Y) axis, Gridlines,Legend, dan Data Label, sehingga tampil seperti berikut.SGambar 6.9. Tahap 3 dari 4 Chart OptionsSGambar 6.8. Tahap 3 dari 4 Chart OptionsSGambar 6.7. Tahap 2 dari 4 Chart Options186BAB 6.qxp 7/23/2009 3:01 PM Page 186
187Tampilan Grafiknya seperti berikut:b.Memodifikasi GrafikSetelah grafik selesai kita buat, kita masih dapat melakukan beberapaperubahan, seperti mengubah ukuran grafik, memindahkan grafik, mengha-pus, dan mengganti tipe grafik.SGambar 6.12. Tampilan akhir GrafikSGambar 6.11. Tampilan akhir GrafikSGambar 6.10. Tahap 4 dari 4 Chart OptionsBAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 187
1)Mengubah Ukuran Grafika)Klik grafik yang akan diubah ukurannyab)Tempatkan mouse pada tanda persegi yang terdapat di bagian tepiarena grafik kemudian lakukan penggeseranc)Klik di luar arena grafik (untuk selesai)2)Mengubah Tipe Grafika)Double click (yang kanan) pada grafikb)Klik Chart type, lakukan perbaikanc)Setelah selesai, klik di luar grafik3)Memindahkan Grafika)Klik grafik yang akan dipindahkanb)Tempatkan mouse pada grafik, kemudian lakukan drag ke tempatgrafik yang akan dipindahkanc)Klik di luar grafik (menonaktifkan grafik)4)Menghapus Grafika)Aktifkan grafik yang akan dihapusb)Klik ikon Cut atau Delete pada keyboardc.Mencetak GrafikSetelah grafik kita buat, modifikasi, dan simpan, selanjutnya kita dapat men-cetaknya. Cara mencetak grafik adalah sama dengan cara mencetak lembar kerja. Setelah selesai simpan dengan nama Hasil Gula Jawa.SGambar 6.13. ContohGrafik yang akan dictak188BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 188
189D. DATABASEDatabase adalah sebuah kumpulan informasi sejenis yang disusun dalambentuk kolom dan baris. Setiap baris (record) terdiri atas beberapa kolom(field). Salah satu keuntungan menggunakan database adalah mencari infor-masi dengan cepat dan akurat. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mebuat database sebagai berikut.a.Nama field tidak boleh ada yang sama.b.Nama field harus terletak dalam satu baris.c.Antara nama field dan isi data tidak boleh dipisahkan oleh baris kosong.Pada data yang berskala kecil kita biasanya tidak mengalami kesulitanuntuk melakukan pengecekan maupun analisis, tetapi bila datanya besarsampai ratusan bahkan ribuan maka diperlukan tingkat ketelitian yang lebihtinggi dan memakan waktu serta tenaga yang tidak sedikit. Bilamana databasetidak diatur (diolah) sedemikian rupa maka untuk mendapatkan informasisecara akurat akan memakan waktu yang lama, sebaliknya bila database sudahditata sebaik mungkin maka untuk mendapatkan informasi yang kita kehen-daki sangatlah mudah, cepat dan akurat.Latihan 16Panggil file GAJI KARYAWAN!Tabel database tersebut terdiri atas 7 field atau kolom yakni:•No., Nama Pegawai, Gaji, Tunjangan, Koperasi, Sosial, Terima Bersih •dan terdiri dari 10 record atau baris.SOAL LATIHAN BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 189
Dalam pengolahan database ini akan dijelaskan hal-hal yang berhubu-ngan dengan pokok masalah tersebut seperti: mengurutkan data, menyaringdata, dan melakukan penghitungan data.a.Mengurutkan Data (Data Sort)Mengurutkan data sangatlah penting dalam pengolahan database, sebabdengan data yang berurutan kita akan mudah mendapatkan informasi yangkita kehendaki. Ada dua bentuk pengurutan data yaitu:1)ascending (urut menaik dari A hingga Z)2)descending (urut menurun dari Z hingga A). Adapun ikon untuk data sort adalah:Berdasarkan database di atas, kita akan mengurutkan secara ascendingberdasarkan field Nama, maka langkah kerjanya adalah sebagai berikut.1)Lakukan pengeblokan (range) dari B6:G15 2)Klik ikon Sort Ascending () maka hasilnya adalah sebagai berikutSGambar 6.14. Tabel Blok B6:G15 Short Ascending190BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 190
191Database tersebut diurutkan secara ascending dengan menggunakankolom yang paling kiri, yaitu Nama, sebagai kuncinya. Jika kita urutkan database di atas dengan kunci utamanya adalah Gajisecara ascending dan kunci keduanya Terima Bersih secara descending Langkah kerjanya adalah sebagai berikut.1)Lakukan blok/range dari B6:G152)Klik menu Data, Sort3)Pada boks Sort by, masukkan filed gaji dengan pilihan AscendingSGambar 6.16. Data Gaji Terima Bersih telah diurutkan secara Ascending SGambar 6.15. Data berdasarkan urutan Nama telah diurutkan menurut abjadBAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 191
4)Pada boks Then by, masukkan field Terima Bersih dengan pilihanDescending.5)Klik OK.b.Menyaring Data (Data Filter)Data filter digunakan untuk memilih dan menampilkan data tertentuyang kita kehendaki dengan cara yang sangat sederhana. 192Latihan 17Buatlah tabel data berikut ini dan simpan dengan nama DATA PEGAWAIDari data pegawai tersebut akan ditampilkan data yang berkode B saja.Langkah kerjanya adalah sebagai berikut.1)Range seluruh data yaitu dari A4:F142)Klik menu Data JFilter JAuto FilterSelanjutnya akan tampil seperti pada tampilan berikut iniSOAL LATIHAN BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 192
193c.Menjumlahkan Data (Data Subtotal)Salah satu fasilitas dalam Microsoft Excel adalah dapat membuat subtotaldan grand total. Data yang akan dibuat subtotal dan grand total terlebih dahuluharus diurutkan berdasarkan field (judul kolom) tertentu, misalnya kita akanmengurutkan data yang telah diurut berdasarkan field Pendidikan. Sepertipada tabel berikut ini:SGambar 6.17. Data telah diurutkan menurut tingkat pendidikan 3)Klik tanda (TT) di sebelah kanan KODE, selanjutnya akan tampilsebagai berikut:4)Tentukan yang menjadi pilihan kalian, misalnya klik B, selanjutnyahasilnya akan tampil seperti berikutBAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 193
Untuk membuat sub total dan grand totalnya ikuti langkah-langkah berikut.1)Lakukan pengeblokan (range) dariA4:F14.2)Klik menu DataJSubtotal, kemudianakan tampil menu di samping.3)Klik OK, selanjutnya muncul tampilan sebagai berikut:d.Statistika DatabaseSecara khusus, perbedaan statistika biasa dengan statistika databaseadalah kemampuannya dalam melakukan pelacakan data yang memenuhipersyaratan tertentu. Fungsi statistika dasar hanya dapat menjumlahkan,merata-ratakan, mencari nilai tertinggi maupun terendah secara keseluruhan.Sedangkan statistika database ini mampu melakukan aplikasi untuk memilihdengan memenuhi persyaratan tertentu saja, misalnya ingin mencari "JumlahGaji Pegawai: yang jenis kelaminnya khusus "P" saja.Bentuk umum perintahnya adalah:=Perintah(Range Data, Field,Kriteria)Keterangan:Range database : daerah yang akan dilakukan pencarian statistika database.Field: menunjukkan judul kolom yang akan dilakukan pencarian.SGambar 6.19. Kotak dialog SubtotalSGambar 6.18. Kotak dialog Subtotal194BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 194
195Kriteria: syarat untuk memilih record tertentu.Perintah beberapa fungsi statistika database, adalah sebagai berikut:1)=Dsum(Range data,Field,Kriteria), untuk menghitung jumlah datayang memenuhi persyaratan tertentu.Contoh: Isi sel F15 dengan rumus =DSUM(A4:F14,F4,H4:H5)2)=Daverage(Range data,Field,Kriteria), untuk menghitung rata-ratadata yang memenuhi persyaratan tertentu.Contoh: Isi sel F15 dengan rumus =DAVERAGE(A4:F14,F4,H4:H5)3)=Dmax(Range data,Field,Kriteria), untuk menghitung nilai tertinggiyang memenuhi persyaratan tertentu.4)=Dmin(Range data,Field,Kriteria), untuk menghitung nilai terendahyang memenuhi persyaratan tertentu.5)=Dcount (Range data, Fild, Kriteria) untuk mencari jumlah data yangterdapat pada suatu range dengan kriteria tertentu.Contoh: Isi sel F15 dengan rumus =DCOUNT`(A4:F14,F4,H4:H5)Berikut tampilan worksheet Statistika Database:SGambar 6.20. Tampilan worksheet Statistika DatabaseBAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 195
1961.Fungsi Bantu Statistika·Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.b·Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.c·Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat padasuatu range.d·Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.e·Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suaturange.2.Fungsi Bantu Logikaa·=And (Logical 1,logical 2,...,logical 30)menghasilkan argument true jika semua logika benar.b·=Or (Logical 1,logical 2,...,logical 30)menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.c·=Not (Logical)menghasilkan kebalikan logika.d·=If (Logical Text, Value True, Value False)menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telahditentukan.2.Langkah-langkah untuk membuat grafik, ikutilah langkah-langkah berikut.a.Sorotlah range yang akan dibuat grafikb.Klik ikon Chart Wizard ( ). Selanjutnya akan tampil kotak dialogChart Wizard - Step 1 of 4 -Chart Typec.Selanjutnya klik Next dua kali maka akan muncul kotak dialogChart Wizard-Step3 of 4-Chart Typed.Pada kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 - Chart Option, IsikanChart Title-nya, Category (X) axis-nya, Value (Y) axis-nya,Gridlines-nya, Legend-nya, dan Data Label-nya3.Database adalah sebuah kumpulan informasi sejenis yang disusundalam bentuk kolom dan baris. Setiap baris (record) terdiri dari beberapakolom (field). Salah satu keuntungan menggunakan database adalahmencari informasi dengan cepat dan akurat.4.Mengurutkan data sangatlah penting dalam pengolahan database,sebab dengan data yang berurutan kita akan mudah mendapatkaninformasi yang kita kehendaki. 5.Data filter digunakan untuk memilih dan menampilkan data tertentuyang kita kehendaki dengan cara yang sangat sederhana.BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 196
197A. Pilihlah salah satu jawaban yang kamu anggap paling sesuaiuntuk setiap pernyataan atau pertanyaan pada soal-soal berikut!1.Suatu instruksi untuk mem-proses (menghitung) data,disebut ....a. Fungsib. Rumusc. Formulad. Range2.Berikut merupakan ketentu-an untuk membuat rumus,kecuali....a. Tidak boleh melebihi240 karakterb. Tidak boleh ada spasic. Harus dimulai dengankarakter-karakter samadengan (=)d. Tidak boleh menggu-nakan huruf3.Yang dimaksud dengan ala-mat absolute adalah ....a. Alamat sel lembar kerjayang digunakan dalamperkalianb. Alamat sel lembar kerjayang dapat dipindahkanke sel yang lainc. Alamat sel lembar kerjayang bersifat tetapd. Alamat sel lembar kerjayang selalu berubah4.Rumus bawaan yang siapdipakai untuk perhitungantertentu, disebut ....a. Fungsib. Rumusc. Formulad. Range5.Fungsi statistika yang digu-nakan untuk mencari nilairata-rata data dalam range,yaitu ....a. =SUM(range)b. =AVERAGE(range)c. =MAX(range)d. =VAR(range)6.Fungsi statistika yang digu-nakan untuk mencari nilaivarian dalam range, yaitu....a. =SUM(range)b. =AVERAGE(range)c. =MAX(range)d. =VAR(range)7.Fungsi statistika yang di-gunakan untuk mencaribanyaknya data dalam range,yaitu ....a. =SUM(range)b. =COUNT(range)c. =MAX(range)d. =VAR(range)8.Fungsi =DATE digunakanuntuk ....a. menampilkan angka seridari suatu data tanggalb. menampilkan angka tang-gal dalam bulanc. menampilkan angka bu-lan dalam data tanggald. menampilkan angka ta-hun dalam data tanggalBAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 197
9.Fungsi =MONTH diguna-kan untuk ....a. menampilkan angka seridari suatu data tanggalb. menampilkan angkatanggal dalam bulanc. menampilkan angka bu-lan dalam data tanggald. menampilkan angka ta-hun dalam data tanggal10.Fungsi =IF digunakan untuk....a. menguji kebenaran per-syaratan semua isi sellembar kerjab. menguji kebenaran salahsatu persyaratan isi sellembar kerjac. menguji kebenaran isisel lembar kerjad. Jawaban diatas tidak adayang benar11.Fungsi =AND digunakanuntuk ....a. menguji kebenaran per-syaratan semua isi sellembar kerjab. menguji kebenaran salahsatu persyaratan isi sellembar kerjac. menguji kebenaran isisel lembar kerjad. Jawaban diatas tidak adayang benar12.Fungsi=ORdigunakanuntuk ....a. menguji kebenaran per-syaratan semua isi sellembar kerjab. menguji kebenaran salahsatu persyaratan isi sellembar kerjac. menguji kebenaran isisel lembar kerjad. Jawaban di atas tidakada yang benar13.Untuk mengambil karakterdari sebelah kiri pada stringn menunjukkan jumlahkarakter yang diambil,maka digunakan fungsi ....a. =LEFT(String,n)b. =RIGHT(String,n)c. =MID(String,n)d. =MAX(String,n)14.Hasil yang diperoleh padafungsi=LEFT ("Komputer",5)berikut adalah ....a. Puterb. Kompuc. Omputd. Retup15.Hasil yang diperoleh padafungsi=MID("Komputer",4,3)berikut adalah ....a. Komb. Retc. Putd. Omp16.Fungsiyang digunakanuntuk membaca table datayang disusun secara tegaklurus adalah ....a. Fungsi =CHOOSEb. Fungsi =HLOOKUPc. Fungsi =INDEXd. Fungsi =VLOOKUP17.Fungsi ini digunakan untukmembaca table data yangdisusun secara mendatar,yaitu ....a. =CHOOSEb. =HLOOKUPc. =INDEXd. =VLOOKUP198BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 198
199B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan tepat dan jelas!1.Jelaskan yang dimaksud dengan Rumus!2.Jelaskan yang dimaksud dengan alamat Absolute!3.Jelaskan yang dimaksud dengan Fungsi!4.Jelaskan ketentuan Penggunaan Fungsi!5.Berikan beberapa contoh fungsi yang digunakan dalam Excel!6.Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saatbekerja dengan Microsoft Excel, sebutkan minimal 3!7.Sebutkan beberapa fungsi logika yang digunakan pada MicrosoftExcel!8.Apa kegunaan fungsi =HLookup dan =VLookup!9.Jelaskan langkah-langkah dalam pembuatan grafik!10.Jelaskan yang dimaksud dengan Database dalam Microsoft Excel!18.Ikon yang digunakan untukmembuat grafik adalah ....a.b.c.d.19.Kumpulan informasi sejenisyang disusun dalam bentukkolom dan baris, disebut...a. Fieldb. Recordc. Datad. Database20.Ikon yang digunakan untukmengurutkan data secaraascending, yaitu ....a.b.c.d.Sebagai materi pengayaan dan pembanding, kami berikan pro-gram pengolah angka opensource yaitu openoffice.orgSpreatsheet yang dikemas dalam bentuk CD (terlampir).BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 199
BAB 6.qxp 7/23/2009 3:02 PM Page 200
201BBACKSPACE: Tombol pada keyboard untuk menghapus satu karakter ke kiri BMP: bpm sebuah format file image yang biasa di panggil bitmap. bmp hanyadi gunakan di sistem operasi windows dan OS/2.BREAK: Dalam bahasa pemrograman adalah sebuah perintah untukmenghentikan statement pengulangan atau case.CCAPS LOCK: Tombol pada keybord untuk mengubah tombol abjad menjadibesar semua. COPY: Perintah untuk menyalin objek (teks,image dsb) ke media penyimpanayang lain. DDATA: Kumpulan dari angka-angka atau karakter-karekter yang tidak memi-liki arti. data dapat di oleh sedemikian rupa sehingga menjadi informasi. DATABASE: Kumpulan tabel yang setiap tabel berisikan data. DBASE: Sebuah perangkat pengolah data berbasis file, yang di buat olehAshton Tate. DOWNLOAD: Istilah untuk mengambil file dari jaringan Internet atauIntranet dan menempatkannya ke komputer lokal. EENTER: Tombol pada keyboard yang fungsinya untuk memerintahkan kom-puter melakukan suatu instruksi, atau sekedar untuk membuat barisberikutnya sekaligus memindahkan kursor ke baris tersebut. FFIELD: Kumpulan data yang sejenis. FILE: Istilah lain dari data. FOLDER: Istilah pada manajemen file yang berfungsi sebagai wadah untukmengelompokan data. FORMAT: Pada lingkungan sistem operasi DOS merupakan perintah untukmembentuk sector pada disket atau hard disk agar dapat digunakanuntuk menyimpan data. FREEWARE: Software yang boleh di dapatkan secara gratis dan dapat digu-nakan tanpa batas waktu. Glosarium.qxp 6/24/2009 11:21 AM Page 201
202GGIF: Singkatan dari Graphics Interchange Format. Salah satu formatgambat/image yang banyak di gunakan di halaman web. GOOGLE: Salah satu nama Search Engine (mesin pencarian) yang memilikkemampuan pencarian yang cepat dan keakurat data yang di hasilkan...alamatnya dapat di akses di www.google.com. HHOT KEY: Tombol keyboard yang mempunyai fungsi khusus (F1,F2.F4...) atautombol lain. HYPERLINK: Kemampuan untuk loncat ke dokumen lain atau melakukanbrowsing di berbagai site di internet. IIBM: Singkatan dari Indutrial Business Mechine, sebuah perusahaan asal USAyang memproduksi Komputer. ICON: Simbol kecil yang mewakili suatu fungsi. INDEX: Proses pengurutan record-record dalam sebuah tabel pada sistembasis data. INFORMASI: Hasil data yang sudah dioleh. INSTALL: Proses pemasangan dan penyetingan hardware atau software padasistem komputer. INTERNET: Jaringan komputer yang tidak dibatasi letak geograpis.JJPG: Format dari gambar. KKEYBOARD: Alat untuk memasukan data ke komputer dengan cara diketik. LLINK: Saluran untuk menghubungkan antar komputer. LOTUS 123: Nama perangkat lunak pengolah angka yang di buat oleh LotusDevelopment Corp. MMANUAL: Instilah untuk panduan dalam penggunaan sebuah program atauaplikasi. MICROSOFT: Perusahaan Pembuat Sofware. MOUSE: Alat untuk menginputkan data dengan cara diklik ke komputer. MPEG: Singkatan dari Moving Picture Experts Groups, teknik kompresivideo/audio.Glosarium.qxp 6/24/2009 11:21 AM Page 202
203NNUM LOCK: Tombol pada keyboard yang bila di tekan untuk mengaktifkannumeric keypad menjadi tombol angka. NUMERIC: Karakter yang terdiri dari angka. OOPEN SYSTEM: Istilah untuk manggambarkan sebuah sistem yang dapat dihubungkan dengan sistem yang lain melalu jaringan tertentu. OPEN SOURCE: Sebuah istilah untuk kode program dari suatu program yangdapat dilihat dipelajari oleh siapa pun tanpa perlu ada lisensi.PPAINT: Perangkat lunak untuk menggambar, yang merupakan aplikasitambahan dari sistem operasi Windows.PATH: Alamat lengkap dari sebuah file. PHOTOSHOP: Merupakan sebuah software pengola citra digital (dalam halini Image). PIXEL: Berasal dari kata Picture Element, yang artinya adalah titik-titik kecilpada monitor yang mebentuk object atau karakter, semakin banyak pixelpada monitor maka akan semakin halus obejek atau karakter tersebut. POINTER: Berfungsi untuk menunjukan alamat dari suatu data. PRINTER: Alat pencetak pada kertas dari output komputer.PROGRAM: Serangkaian petunjuk berupa perintah-perintah yang disusunsedemikian rupa melaksanakan suatu tugas yang akan di kerjakan olehkomputer. PROMPT: Tanda/lambang dari sistem operasi DOS yang menyatakan bahwasistem operasi DOS siap menerima instruksi selanjutnya. QQUERY: Bagian dari basis basis data untuk memberikan perintah pengurutandata, mengambil data,pencarian data,update data,insert data, dan seba-gainya. QUIT: Perintah untuk keluar dari sebuah perogram. QWERTY: Standar penempatan tombol-tombol huruf pada keyboard. RRENAME: Perintah untuk mengganti nama file dengan nama baru. RESET: Mengulang. Glosarium.qxp 6/24/2009 11:21 AM Page 203
SSETTING: Suatu program yang menyusun sebuah sistem atau sebuah aplikasisoftware. SETUP: Pengaturan konfigurasi komputer sehingga program-program dapatberfungsi di bawahnya. SHORTCUT: Tombol/ikon yang berfungsi sebagai jalan pintas untuk meng-akses suatu perintah atau program. STATUSBAR: Panel yang terletak di bagian bawah suatu jendela aplikasi,biasanya bisa berisi informasi mengenai aplikasi tersebut .TTABEL: Kumpulan record. TABULATOR: Program untuk mengatur jarak lompatan kursor pada tomboltab. TASKBAR: Istilah pada sistem operasi windows untuk Tempat menyimpansofware yang sedang aktif.TEXT: Istilah untuk menyatakan kumpulan karakter. TOOLBAR: Tempat icon. UUSER FRIENDLY: Istilah untuk sistem komputer atau perangkat lunak yangmudah di pahami atau di operasikan. VVB: Singkatan dari Visual Basic. VB SCRIPT: Merupakan istilah bahasa permograman berbasis visual basic. VB.NET: Singkatan dari Visual Basic dot Net. VLOOKUP: Perintah pencarian data pada file spreadsheet semacam excel danlotus123. WWALLPAPER: Gambar yang dijadikan backround pada desktop. WINDOWS: Nama sistem operasi produksi Microsoft. WIZARD: Fasilitas khusus yang berada didalam sebuah program aplikasiuntuk membantu pengguna dalam membuat sesuatu secara cepat dan dipandu setahap demi setahap. WYSIWYG: Singkatan dari What You See is What you Get. Adalah perkem-bangan teknologi yang memungkian pengguna akan memperoleh outputsama dengan apa yang di lihat di layar monitor. 204Glosarium.qxp 6/24/2009 11:21 AM Page 204
205AAND 182, 182 , 185, 190 , 191Argument 176 , 177, 199Ascending 73, 107Autoformat 78Autoshape 81, 82AVERAGE 175, 176, 182, 186, 197Bbaris 70, 71, 72, 78, 101, 104, 106Border 49, 62, 65Bullets and Numbering 49, 62, 63CCell Pointer 112, 126, 127Close 39, 66Column Heading 102, 126, 127, 129Copy 45, 46, 69, 73COUNT 181, 182, 196, Cut 38, 39, 62, 63DData Series 124 ,155, 156Database 189, 191, 194, 195, 196, 199Delete 39, 40 42, 63, 64Descending 73, 108Drop Cap 90, 106EEdit 4, 8, 18, 20Ekstention 30Entri Data 135Equation 76, 77, 78, 108, 109 Exit 34FFile 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 16, 21 Find 39, 40, 41, 62, 67, 68Formula 174, 175 , 193Formula 75, 76, 102, 104, 105, 109Formula Bar 112, 114, 126, 127Fungsi 174, 177 , 178 , 170, 171, 172, 173, 175, 186Fungsi 75, 76GGo to 41, 67, 68Grafik 185, 187 , 188, 189, 186, 199HHyperlink 78, 79, 108IIF 182, 183, 184 , 185, 194, 198Insert 4, 5, 9, 11, 15, 18, 20Kkolom 68, 71, 72, 78, 85, 100, 101, 102Llogika 182, 183, 184, 196, 199MMail Merge 90, 104, 106, 107, 108Margin 161, 164, 168, 167 , 168Menu Bar 2, 3, 4, 8, 22Menu Pull Down 3, 20, 22MIN 178, 179, 199NOT 182, 196MOpen 32, 33, 57, 63OR 182, 184 Indeks.qxp 6/24/2009 11:22 AM Page 205
PPage Break Preview 160, 161 ,162Paste 38, 39, 41, 63 , 64Print area 160, 166, 171Range 125, 126, 132, 144, 151, 152, 155 , 156Range 162, 170, 172, 177, 181, 182, 183Replace 34, 35, 36, 58, 59Ribbon 3, 4, 20Row Heading 99, 115, 17Ruler 3, 5, 17, 20SSave As 25, 26, 57Status Bar 2, 12, 20SUM 162, 163, 184TTask Pane 2, 5, 11, 12, 15Template 24Time 165Toolbar 2, 3, 8, 10, 14, 15, 18, 19, 20VVAR 162, 163 , 184View 4, 5, 11, 15, 16, 19WWindow 4, 7, 12Word Art 77, 78, 87, 88, 94Worksheet 132, 134, 135, 136, 143, 157, 168 206Indeks.qxp 6/24/2009 11:22 AM Page 206
207Abdul Razaq, 123 Tip-Trik Word XP, 2003, Surabaya: Penerbit Indah. Boyce, Jim, 2003, Absolute Beginner’s Guide to Microsoft Office 2003, Que,Indianapolis. Haer Talib, 2006, Panduan Praktis Belajar Komputer. Jakarta: PT Elex MediaKomputindo. LPK Wahana Semarang, 2005, Microsoft Office 4.3 Professional, Yogyakarta: AndiOffset. Microsoft Coorporation, 2002. Microsoft Exel 2002, Washington: MicrosoftPress. Microsoft Coorporation, 2002. Microsoft Office Xp, Washington: Microsoft Press. Microsoft Coorporation, 2003. Microsoft Word 2003, Washington: MicrosoftPress. Team Wahana Komputer, 2003, Microsoft Excell 2000, Semarang: Andi offset.Team Wahana Komputer, 2003, Belajar 36 Jam Microsoft Word 2000, Semarang:Andi offset.Dafpus.qxp 6/24/2009 11:18 AM Page 207
Dafpus.qxp 6/24/2009 11:18 AM Page 207